Posiadanie własnej sali konferencyjnej jest dla dużej liczby firm niezwykle pozytywnym rozwiązaniem. W ten sposób w przypadku konieczności organizacji jakiegoś wydarzenia nie ma konieczności szukania sali i jej wynajmowania. Z tego powodu kupno tego rodzaju sali jest dobrym rozwiązaniem dla firm z wieloletnim stażem i ugruntowaną pozycją. Oczywiście należy w takim przypadku brać pod uwagę to, jak często urządza się szkolenia i pozostałe tego typu wydarzenia. Im częściej występuje taka konieczność, tym bardziej opłaca się kupno pomieszczenia. Zazwyczaj polega to na zorganizowaniu takiej sali w strukturach firmy, co znacznie uprości sporo codziennych kwestii. Również przy rozplanowywaniu sali konferencyjnej należy brać pod uwagę różnorodne czynniki, dopasowując cechy sali do własnych wymagań. Znaczące miejsce pośród tych czynników zajmuje rozmiar sali. Jeżeli bowiem nie urządza się konferencji na kilkadziesiąt lub więcej gości, nie warto urządzać zbyt dużej sali. Poza tym należy pamiętać o opcji wykorzystania innowacyjnych rozwiązań zmieniających rozmiary sali, takich jak chociażby ściany przesuwne.