Współcześnie ludzie egzystują w internecie. Tam również w 99% odbywa się cały światowy handel. Firmy administrują swoimi procesami przy użyciu komputerów oraz wyspecjalizowanych programów.

Jeżeli chcemy rozszerzyć automatyzację różnych procesów, które są przeprowadzane w naszej spółce, to musimy włożyć kapitał w Basware Invoice Automation.

To idealny system, który spowoduje, że obniżą się nam koszty pracy oraz administrowania fakturami. Wszystkie procesy będą całkowicie skomputeryzowane. Program zapisuje wszelkie informacje z faktur – dane klienta, numer faktury (zobacz również program do wystawiania faktur) czy kwotę na niej widniejącą. Następnie bez jakichkolwiek kłopotów możemy taką fakturę odnaleźć w programie. Nie musimy mozolić się i stresować przy przerzucaniu tony kartek w segregatorach. Wszystkie informacje wyciągniemy w kilka sekund przy użyciu laptopa. W tym systemie dostępna jest także sposobność kontrolowania tego, co dokonuje się z fakturą na wszystkich etapach procesu przetwarzania. Nazywa się to Basware Invoice Processing. Oznacza to, że mamy możliwość skontrolować czy faktura jest już opłacona, ale również możemy tworzyć do niej raporty (opcja ta jest udostępniona często dla działów handlowych, logistyki i księgowych).

Systematyzowanie faktur według ustalonych wytycznych (na przykład – zapłacone lub niespłacone) daje możliwość na błyskawiczną kontrolę kontrahentów, którzy najczęściej zwlekają z uregulowaniem należności. Takie i inne informacje są bardzo pożyteczne przy ustalaniu ścieżki rozbudowy dla naszej firmy.