Coraz częściej na szkolenia wybierane są nieduże, ciche hotele zlokalizowane gdzieś w głuszy, w jakich można dodatkowo zrealizować ciekawe gry terenowe. Tak naprawdę wszystko zależeć będzie w dużym stopniu od zakładanego celu, oraz budżetu, jaki będzie się chciało na to przeznaczyć – . Podstawową rzeczą przy wyborze sali na szkolenie czy konferencję musi być jej wybranie do ilości uczestników. Tu wielu organizujących robi błąd i albo wybiera za duże sale, w jakich trudno będzie o skupienie, lub zbyt małe, które z trudem pomieszczą komplet uczestników. Żadna z tych sytuacji nie jest dobra, na szczęście w większości dużych miast sale szkoleniowe Gdańsk są do wynajęcia w takiej liczbie, że przy odrobinie wysiłku coś interesującego można będzie znaleźć.
Bardzo ważną kwestią podczas wyboru sali jest wyposażenie, które posiada. Niestety tu również wielu organizatorów robi błędy, nie sprawdzając wcześniej wszystkiego, tylko ufając w zapewnienia właścicieli.
I w takim przypadku może się nagle okazać, że głośniki nie działają tak jak należy, brakuje sprzętu multimedialnego lub siedzenia będą zbyt twarde, żeby dało się na nich siedzieć przez kilka godzin. Podczas dłuższych szkoleń warto zapewnić jakieś zaplecze gastronomiczne, dobry lunch w połowie dnia na pewno da uczestnikom sporo sił na dalszą aktywność i zdobywanie nowych umiejętności. Czasami szkolenia (szkolenia i procesy rozwojowe dla firm) mogą trwać więcej niż dzień, jeśli taka sytuacja będzie miała miejsce, to najlepszym rozwiązaniem będzie wynajęcie jakiegoś centrum mieszczącego się w kompleksie hotelowym. Będzie tam można zrealizować szkolenie, a jeśli będzie taka potrzeba wynająć miejsca do spania dla uczestników. Przy dobrym zaplanowaniu wszystkiego i przypilnowaniu spraw, o jakich było wspominane, raczej każde ze szkoleń przygotowywane w taki sposób uda się w całości.